Dziennik korespondencji został opracowany z myślą o obsłudze korespondencji wpływającej i wychodzącej w małych, średnich oraz dużych instytucjach. Jego podstawowym zadaniem jest sprawna obsługa rejestracji dokumentów na wielu pracujących jednocześnie stanowiskach kancelaryjnych. Może być również wykorzystywany przez pojedyncze sekretariaty. Wdrożenie systemu gwarantuje dyscyplinę organizacyjną pracy sekretariatu/kancelarii w instytucji.