Fachowe archiwizowanie dokumentów firmowych jest bardzo istotne w każdej księgowości. Jest to niezbędne zwłaszcza w dużych biurach gdzie wymogi prowadzenia księgowości nakładają obowiązek długoletniego przechowywania dokumentacji. Jak wiadomo nie każdy chce zużywać największe dostępne biura do przechowywania dokumentów księgowości czy też ogólnej dokumentacji firmy z wielu poprzednich lat - dla większości archiwum jest to aż 5 lat. Idealnym rozwiązaniem było by umieszczenie tych setek tysięcy stron faktur, umów, dowodów księgowych i innych druków w miejscu suchym odpowiednio wentylowanym i zabezpieczonym